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隱私概述
人生有三件事是不可避免的：死亡、稅收和會議……
好吧……也許有點誇張，但如果你曾經工作過，那麼你很可能參加過會議。 雖然富有成效的會議的百分比在 33% 到 70% 之間，但我們都同意我們寧願參加 富有成效的會議 比非生產性的。 富有成效的會議的一個重要因素是 會議角色，它集中會議成員的職責以確保有效的會議——有點像運動隊中的職位或廚房中的不同廚師。 以下是應分配給每次會議的 4 個主要會議角色。
“我不僅會參加會議，還會領導會議！”
會議中最重要的位置有3個不同的職責：在會議之前，他們將計劃和協調議程、場地、設備和與會者，處理所有的不幸、預訂和突發事件。
在會議期間，他們應該指導討論，以便按照預先分發和商定的議程進行。 領導者有責任建立會議角色並確保所有與會者有平等的發言機會，創造一個所有與會者都可以為所有研討會以及所有頭腦風暴和討論做出貢獻的環境。 領導者還負責任何設備，例如 PowerPoint， 屏幕共享，或其他視覺效果。
會議結束後，領導要有效地傳達結論和下一步是什麼，並將責任分配給所有團隊成員，以避免混亂和低效率。
這個會議角色 記錄關鍵點 會議期間作出的。 如果它們能夠發揮作用，它們將特別有效 制定議程 與領導一起，這樣他們不僅熟悉議程，還可以在必要時添加議程。 記錄員還在會議之前分發議程，然後分發筆記和結論。
這個會議角色幫助領導花在每個議程項目上的時間。 計時員必須清楚了解議程 指導會議的談話 以微妙的方式遵循分配的時間段。 他們還會在當前議程項目還剩 5-10 分鐘時提醒所有與會者，以便與會者更好地衡量時間管理。
當他們扮演黑手黨時，沒有人想成為平民，但參與者的角色在會議的成功中起著重要作用。 參與者的主要職責是為討論做出貢獻，無論是議程項目、頭腦風暴還是計劃。 參與者在很多方面都是領導者的延伸； 他們應該盡可能多地為議程項目做出貢獻，為其他人分享他們的想法創造一個舒適的環境，並跟踪分配的時間，以便會議能夠及時結束。 如果領導者在會議結束後簡短地定義了與會者的角色，請要求澄清以避免混淆。
為了提高定期會議的有效性，我建議在不同的團隊成員之間輪換角色。 一旦每位與會者對每個角色都有了一般的認識和經驗，它將激發新的會議想法、觀點和參與度！
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